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業務職掌

王淑玉組長

一、綜理生輔二組全般業務。

二、綜整學務處學生事務與輔導工作預算(含調整及執行成效)。

三、生輔二組學生事務與輔導工作預算。

四、性別平等教育委員會申訴窗口。

五、學生延期繳納學雜費業務。

六、學生生活輔導工作。

七、高教深耕計畫、中程校務發展計畫規劃與管制執行。

連絡電話:07-6678888分機3220

E-mail:sweet@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:趙子芸

第二順位代理人:劉馨孺

 

 

王鈴綉老師

一、就學貸款-申辦作業、資料建檔、核對、聯絡未交者、統計、函送財稅中心、通知不合格同學繳款、函請台銀撥款、 每學期末網路就貸講習作業及臨時交辦事項。

二、學雜費減免-申辦審查、資料建檔、核對、統計、函送教育部電算中心審查、通知不合格同學、期末核銷及下學期申 請作業,臨時交辦事項等。

三、弱勢助學金辦理-申辦審查、資料建檔、核對、函送教育部電算中心審查、通知不合格同學、期末核銷及下學期生活 服務學習作業,臨時交辦事項等。

四、低收入戶免費住宿申請-申辦審查、造冊核銷等。

五、弱勢學生生活助學金。

六、其他:臨時交辦事項。

連絡電話:07-6678888分機3221

E-mail:linghsiu@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:黃南榕

第二順位代理人:劉馨孺

 

 

趙子芸老師

一、學生缺曠、獎懲紀錄彙整登錄。

二、僑外生業務:

1.僑外生基本資料彙整。

2.僑外生校內外活動辦理。

3.僑外生相關獎學金辦理。

4.僑外生相關證件辦理。

三、陸生業務:

1.陸生基本資料彙整。

2.陸生校內外活動辦理。

3.陸生相關獎學金辦理。

4.陸生相關證件辦理。

四、學生信件。

五、新生資料冊建檔及管理。

六、新生始業輔導。

七、綜合以上業務-有問題之電話聯絡、業務網頁更新(修改)等相關作業執行。

八、學產基金低收入戶助學金申請。

九、生輔組工讀生招募及管理。

十、其他:臨時交辦事項。

連絡電話:07-6678888分機3222

E-mail:hazelc@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:劉馨孺

第二順位代理人:黃南榕

 

 

黃南榕老師

一、宿舍一般行政事務:

   1.協助學校行政、教學單位工作推行與宣導。

   2.住宿生宿舍安排、生活管理,住宿安全維護。

二、宿舍環境清潔及督導:

   宿舍整潔比賽計畫策訂、執行、經費核銷。

三、宿舍設施修繕、維護及工程驗收。

   1.整理各宿舍修繕單,送至總務處營繕組及事務組。

   2.宿舍修繕工程完工檢查及驗收。

   3.各項清潔劑用品採購之申請與發放。

   4.食品販賣機、洗衣機、脫水機、飲水機、冷氣機故障,連絡廠 商維修。

四、宿舍消防安全及逃生路線演練: 年度宿舍消防演練計畫策訂、執行、經費核銷。

五、指導宿舍學生自治委員會之運作:

   1.協助自治會舉辦之各項活動。

   2.各宿舍宿舍大會召開規劃及執行、經費核銷。

六、宿舍財產清點及管理(期初期末各一次)。

七、宿舍不假外宿之處理及輔導、傷病之送醫,嚴重事項通知家長及教官、 家庭聯絡,困難協助及問題解答,並轉介特殊學生至輔導中心。

八、專車業務:

1.宿舍專車規劃。

2.城區教學中心接駁專車班次規劃。

3.返鄉專車規劃。

九、其他臨時交辦事項。

連絡電話:07-6678888分機3225

E-mail:nr556@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:陳玉芬

第二順位代理人:王鈴綉

 

 

劉馨孺老師

一、工讀登記系統設定相關事宜。

二、工讀生加退保檢查。

三、工讀金申請、覆查、製表呈報。

四、生活助學金申請、覆查呈報。

五、各類活動於工讀系統權限建置及審核工讀時數。

六、辦理校內服務助學金審查會議相關事宜。

七、班級幹部業務:

       1.班級幹部講習。

       2.服務股長講習。

       3.班代座談。

八、學務處公文登記桌。

九、其他臨時交辦事項。

連絡電話:07-6678888分機3224

E-mail:khcoljou@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:趙子芸

第二順位代理人:張詠婷

 

 

張紜華護理師

1

1.緊急醫療疾病照護(外傷處理臥床休養等)。

2.廚工健康檢查,廚工衛生講習(廚工體檢追蹤等)。

3.職業衛生護士工作(全校教職員體檢、健康促進.職業醫生臨廠服務.職業醫生健康服務.四大預防計劃推展等)。

4.辦理相關衛生教育活動(愛滋宣導等)。

5.消耗性藥品及一般用品採購(含資本門經常門)。

6.工讀生管理加退保薪水排班等。

7.哺乳室管理。

8.財產管理。

9.校園環境消毒。

10.校外就醫補助款給付核銷。

11.公文簽辦

12.其他業務(個資盤點、中長程校務預算等)。

13.臨時交辦事項。

連絡電話:07-6678888分機3270

E-mail:lulu@g2.usc.edu.tw

第一順位代理人:蔡育眞

第二順位代理人:趙子芸

 

 

蔡育真護理師

1.緊急醫療疾病照護(外傷處理臥床休養等)。

2.新生體檢(學生慢性病管理及其他後續輔導複檢等)。

3.傳染病管理(含新型傳染病及疫情)。

4.辦理相關衛生教育活動(減重班CPR考照班)核銷等。

5.學生團體保險管理(報部.收件初審)。

6.AED租賃管理登錄等。

7.公文簽辦。

8.感染性廢棄物簽約報系統。

9.召開衛生委員會。

10.衛保評鑑業務。

11.臨時交辦事項。

連絡電話:07-667-8888分機3271

E-mail:

第一順位代理人:張紜華

第二順位代理人:趙子芸

 

 

蘇仁毓老師(育嬰留停中)

負責B棟學生宿舍全般業務。

連絡電話:07-6678888分機3201、6329

第一順位代理人:黃南榕

第二順位代理人:趙子芸

 

 

方一凡老師

負責M、N棟學生宿舍全般事務。

連絡電話:07-6678888分機3203

第一順位代理人:蕭飛龍

第二順位代理人:黃南榕

 

 

蕭飛龍老師

負責M、N棟學生宿舍全般事務。

連絡電話:07-6678888分機3203

第一順位代理人:方一凡

第二順位代理人:黃南榕

 

 

張志文老師

負責B、H宿舍夜間全般業務。

連絡電話:07-667-8888分機6327

第一順位代理人:蕭飛龍

第二順位代理人:校安教官