【學生事務處公告】因應疫情有關學務處相關措施，請配合辦理

一、受疫情影響之「緊急紓困助學金」及「校外住宿租金補貼」：公告網址請參閱 https://sls.kh.usc.edu.tw/p/404-1015-37208-1.php?Lang=zh-tw

                (一)  申請期限：即日起至110年8月31日(二)止，區分二階段辦理。

                          1. 第一階段：【應屆畢業生須於本階段提出申請】110年6月30日前申請者，預定7月中旬撥款。

                          2. 第二階段：110年7月1日至8月31日申請者，預定9月中旬撥款。

               (二)  申請方式：需填妥申請書並檢附學生本人或家庭成員經濟確實受疫情影響之相關佐證資料，採掛號郵寄或Email附帶相關申請檔案(掃描、拍照均可)至生輔二組信箱 linghsiu@g2.usc.edu.tw

                                       【主旨請寫：學號+姓名+申請緊急紓困助學金(或校外住宿租金補貼)】提出申請

                                        郵寄 845高雄市內門區大學路200號 實踐大學高雄校區生輔二組(緊急紓困助學金 或 校外住宿租金補貼)

               (三)  為加速處理時效，本次紓困案申請免經過班導師、系主任及院長簽核。 

二、班會紀錄簿：本學期班會次數彈性調整次數限制(不以四次為限)，班會紀錄簿請最晚於下學期(110-1)開學第一週繳回。

三、導師相關注意事項：

        (一)  導師生小團體系統：即日起至110年7月2日(五)截止，請導師填寫線上「會談紀錄」及「期末評估表」。

        (二)  109學年度優良導師甄選標準因受疫情影響調整如下：

                 1.原「全學年參加2次導師會議           →❌本項目不採計。

                 2.原「每學期召開班會次數至少4次」→ ❌本項目不採計。

        (三)  敬請導師協助留意並關懷班級學生的身心與健康狀態：如果您的學生因本次疫情受到影響，請您不用過度擔憂，這些情緒或行為發生 都是正常的。面對學生的反應，這時您可以：

                 1.傾聽他們的述說與感受，也適時的分享自己的感受－擁有類似的感受可以貼近彼此的距離，也可以感受到支持與被了解。

                 2. 回答學生的問題：讓他知道這期間所出現的情緒反應或想法都是正常的，並也分享正確的訊息來源資訊，也藉此可以跟學生們討論紓解情緒與壓力調適的方法。

         (四)  三級警戒期間導師生小團體會談可彈性改為線上或電話關懷，上述方式可採納並登錄於導師生小團體會談系統。

四、應屆畢業生流向調查：預計於本學年度畢業同學請於6月28日(一)前上網填答『應屆畢業生流向調查問卷』及『UCAN』測驗，以利後續辦理離校手續。

                連結如下1.畢業生流向: https://gradsurvey.usc.edu.tw/Login

                              2.UCAN：https://rc007.kh.usc.edu.tw/p/406-1018-27148,r891.php?Lang=zh-tw

                                             ※帳密同校務資訊系統(學號請使用原8碼學號)

五、109學年度線上畢業典禮：為維護全校師生安全並配合政府防疫政策，109學年度畢業典禮已於110年6月19日(六)上午10時採線上畢業典禮方式進行，直播網址 https://www.youtube.com/watch?v=YBVMvAt7vkE。

六、宿舍相關規範：

        (一)  109學年度第2學期宿舍關舍：110年7月16日(五)，惟退宿期程仍待疫情減緩，恢復二級警戒後，再通知同學分批分流返校辦理退宿。餘請依「宿舍有關新冠肺炎防疫通報第3號」辦理https://sls.kh.usc.edu.tw/p/404-1015-37247-1.php?Lang=zh-tw 。特別提醒：若目前住宿生需要返家，請務必辦妥退宿手續；因目前學校進行人流管控(三級警戒期間)，不開放非公務(含家長)人士及車輛進入校園。如家長前來學校協助同學搬行李，切勿進入校門，並請同學務必先將行李整理好，用推車搬運至警衛室，與家長約在校門口接送。

         (二) 行李物流服務：6月28日至7月2日，週一至週五 9:00~16:30，7月5日至7月15日，週一至週四 9:30~15:30，B、H棟可至生輔組購買紙箱及寄送行理(6月30日(含)前至圖文部)，MN棟請至管理室辦理。

        (三) 另依教育部公告「已返家之住宿生，應避免再返回學校宿舍」，如有特殊需求必須返校者請遵守下列規定：
                 1.務必攜帶學生證，以查驗身分。
                 2.進入校園皆須全程配戴口罩，保持社交距離，避免社交活動。
                 3.請務必當天完成全部行李搬運並辦理退宿。

         (四)營繕組通知7月19日(一)至8月30日(一)進行B1棟、B2棟宿舍電梯整修， 請參閱公告 https://ga.kh.usc.edu.tw/p/404-1002-37338-1.php?Lang=zh-tw

        (五)110學年度第1學期宿舍開舍：配合延後開學訂於110年9月18日(六)開舍；新生床位申請時間為110年9月13日至9月14日止，9月16日公告床位分配，惟確切時間仍待新生獲得新生手冊後再微調上述期程。

七、新生健檢及教職員工體檢：

        (一)新生體檢：原訂110年9月8日辦理新生健檢，配合延後開學，已協商承辦醫院順延至110年10月2日(六)辦理。

        (二)教職員工健檢：因應防疫第三級警戒，原訂於8月30日辦理教職員工健康檢查活動，順延至110年9月8日(三)辦理。

敬祝大家平安健康！

學生事務處敬啟

110年6月25日