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學務處生活輔導二組

實踐大學高雄校區

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學生請假Q&A

Q1.我可以去哪看缺曠?

A1.缺曠查詢可至校務資訊系統-教務資訊模組-教務資訊系統-課務作業-SC0108出缺勤紀錄查詢。

(缺曠以SC0108出缺勤紀錄查詢上的資料為主。)

 

Q2.該如何請假?

A2.

1.公假、請長假、事前請假,可用紙本

http//sls.kh.usc.edu.tw/files/15-1016-18794c486-1.phpLang=zh-tw這裡印。

2.線上請假:新校務資訊系統登入-要把"學務資訊模組"資料夾左邊的加號點開-學生請假系統(登入後點選請假日數、日期與假別,上傳請假證明後送出)

   (1)請確認請假日期是正確的(不是申請日期)

   (2)請假送出後,再登入請假系統,畫面的上方會出現已經請過的假,如果沒有出現,表示你沒有送出請假資料。

3.★期末考週請假事宜請至教務處註冊課務二組詢問☆★

 

Q3.假單怎麼寫?

A3.

1.第一、二聯都要填寫。請務必確實填寫班級、學號、姓名和電話(需要電話是因為如果你的假單或證明有問題才有辦法聯絡到你)

2.請假類別要記得勾選,生理假也請注意不要勾到生產假。

3.日期和星期要填正確,Ex:要請107/09/10星期一的假,就在星期一的左邊填上09/10

4.節次也要填正確(現在的第5節是之前的中午,所以下午的1.2節是6.7)

 

Q4.假單,證明的繳交期限?

A4.假單和證明的繳交期限均為請假日起算7日內。

 

Q5.要給誰簽名?

A5.

1-2日:系教官

3-5日:系教官、生輔組組長

6日以上或公假:系教官、生輔組組長、副學務長。

請系教官簽完名後,可先遞交到生輔組,以免請假逾期。

 

Q6.要怎麼附證明?

A6.

1.生理假不需檢附證明。

2.病假須附醫院或診所的掛號單、收據或診斷證明書(可影印),證明上面的日期需為前一天、當天或後一天,Ex:如果是請107/09/10的假,證明日期需為107/09/09,或107/09/10,或107/09/11。日期差太多、使用室友證明或是藥袋都是不合格的證明。

3.事假如為家族旅遊,可附車票或機票,若是考駕照則可附駕照影本(只需看姓名和日期,其他個資請遮住)

4.證明請釘在假單背面,若為補繳請記得註明班級、學號及姓名,否則我們會找不到這張證明要對到誰的請假記錄。

5.如證明遺失可請家長手寫證明,證明上須有同學之班級、學號、姓名、請假日期及家長簽名,可以傳真到07-6678889或拍照影印下來放到生輔組的《缺曠資料遞交處》。請勿自行代替家長書寫證明,這是偽造文書。

 

Q7.假單繳到哪?

A7.請系教官簽完名後,交到生輔組(C200辦公室)的「缺曠資料遞交處」抽屜內。

 

Q8.繳交完假單後還要做什麼?

A8.隔天請至生輔組班級櫃領取第二聯,看一下第二聯上面的標註,如果是ok,就是請假成功,過一陣子就會登進你的缺曠記錄裡。

 

Q9.為什麼我的系統上還是曠課?

A9.

1.線上請假資料會隔一週後輸入缺曠紀錄,如:107/09/10-16一週的線上請假資料,會在107/09/24-28之內登錄完畢。而通常期末考後一週內會將所有合格的請假資料登錄完畢。

2.假單上的資料不齊全,如:請假類別未勾、日期未填寫、日期與星期不符...等。

4.沒附證明或證明不合格。

5.超過繳交假單的期限。

6.若不清楚可直接至生輔組詢問。

 

Q10.系統請錯假怎麼辦?

A10.

1.如果要請的日期是在最近七天內,請登記要消除那天的假,再上網請正確日期的假。

2.如果要請的日期已經過很久,請將請假系統畫面捷圖,印出來後,在空白的地方著名那一天的假要註銷,改成那一天,旁邊簽名後交過來。

3.非生理假要附證明喔~

 

Q11.線上請假點太快忘記附證明,怎麼辦?

A11.請加生輔組的Facebook,將證明圖檔以訊息方式傳送

生輔二組收到後會給你一個

 

 

 

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